PORTARIA N. 192, DE 5 DE OUTUBRO DE 2009.
 
 
Institui o Sistema de Gestão Ambiental no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso do Sul e dá outras providências.
 
 
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais e regimentais, e
CONSIDERANDO a Recomendação n. 11, de 22 de maio de 2007, do Conselho Nacional de Justiça, orientando os Tribunais para que adotem políticas públicas visando à formação e à recuperação de um ambiente ecologicamente equilibrado.
CONSIDERANDO a instituição da Comissão de Gestão Ambiental do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul, por meio da Portaria 172 de 1º de junho de 2009, com a finalidade de implantar o Sistema de Gestão Ambiental no âmbito do Poder Judiciário estadual, com vistas ao planejamento, à elaboração e ao acompanhamento de medidas, mediante a fixação de metas anuais;
 
RESOLVE:
 
Art. 1º Aprovar e instituir o Sistema de Gestão Ambiental no âmbito do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul, cujas ações, área responsável pela execução e prazo se encontram descritas no Anexo I desta Portaria.
Art. 2º O Sistema de Gestão Ambiental do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul se fundamenta no tripé básico da sustentabilidade: ambientalmente correto, socialmente justo e economicamente viável, com o objetivo de promover a sensibilização dos servidores, estimulando-os à adoção de postura e ações que levem ao uso racional dos recursos naturais e dos bens públicos.
Art. 3º O Sistema de Gestão Ambiental do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul tem como objetivos específicos:
I - reduzir o consumo de papel com a utilização da comunicação eletrônica, virtual e do Sistema de Controle de Documentos e Processos Administrativo – SCDPA - entre as unidades do Judiciário estadual;
II - implantar, gradativamente, a utilização de papel não clorado ou reciclado em formato A4, nos expedientes do Poder, tanto em atividades administrativas quanto em documentos judiciais expedidos pelos cartórios, em despachos, decisões e sentenças; aproveitar-se-á o papel clorado existente até o término do estoque;
III - fazer constar nos convênios com setores da administração pública, bem como nos contratos com prestadores de serviços, que, quando do fornecimento de papel A4, este deverá ser dos tipos “não clorado” ou “reciclado”;
IV - evitar impressões desnecessárias e adotar obrigatoriamente o hábito da impressão frente e verso em todos os documentos, tanto em atividades administrativas como em documentos judiciais expedidos pelos cartórios, em despachos, decisões e sentenças;
V - implantar gradativamente o uso de capas permanentes e reaproveitáveis nos processos administrativos e judiciais; utilizar-se-ão as capas de papel plastificado até o término do estoque;
VI - reduzir o consumo de copos descartáveis para água, com a distribuição de copo de material resistente para todos os servidores;
VII - reduzir o consumo de energia elétrica, com a implantação do hábito de apagar as lâmpadas nos ambientes que não estão sendo utilizados;
VIII - reduzir o consumo de água, com o monitoramento mensal de consumo e manutenção preventiva, corretiva e emergencial nas instalações hidráulicas dos prédios do Poder Judiciário;
IX - implantar o sistema de coleta seletiva de resíduos, com a instalação de coletores específicos para cada categoria de material;
X - destinar o material reciclável coletado às instituições sem fins lucrativos;
XI - incentivar os servidores à adoção de práticas de reaproveitamento dos materiais recicláveis;
XII - realizar campanhas educativas com temas relacionados à preservação do meio ambiente e à sensibilização da necessidade de redução do consumo de papel, energia elétrica, água e copos descartáveis por parte dos servidores, prestadores de serviço, fornecedores e público em geral;
XIII - realizar palestras sobre gestão ambiental, consumo consciente e eficiência energética para servidores, prestadores de serviço, fornecedores e público em geral;
XIV - divulgar mensagens sobre o meio ambiente e cartilhas eletrônicas com orientações sobre sustentabilidade na intranet e no site do Tribunal de Justiça;
Art. 4º Para acompanhar a execução do Plano de Ações estabelecido por esta Portaria, fica instituído o Grupo ECOGESTÃO/PJMS – Grupo de Gestão Ambiental do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul;
§ 1º O Grupo será composto por magistrados e servidores do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul e por meio de adesão voluntária junto ao link “ECOGESTÃO/PJMS”, no site do Tribunal de Justiça.
§ 2º O Grupo instituído pelo caput deste artigo poderá apresentar à Comissão de Gestão Ambiental projetos e/ou propostas de ações que visem atingir os objetivos especificados no artigo 3º desta Portaria, o qual analisará a viabilidade de sua implantação.
§ 3º O Grupo ECOGESTÃO/PJMS terá suas atividades coordenadas pelos diretores das seguintes Secretarias: Judiciária, Corregedoria-Geral de Justiça, Obras, Juizados Especiais e Planejamento e Gestão Estratégica.
Art. 5º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
 
Des. Elpídio Helvécio Chaves Martins
Presidente
 
 
PORTARIA 192, DE 5 DE OUTUBRO DE 2009
ANEXO I
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE MATO GROSSO DO SUL
PLANO DE AÇÕES DO SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL DO PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL
 
1. MATERIAL DE CONSUMO
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
Prazo de execução
1. Utilizar papel reciclado e não-clorado nos impressos do Poder Judiciário, tais como: ofícios, relatórios, memorandos, agendas, calendários, normas e regulamentos, entre outros, e disponibilizados às áreas do Poder Judiciário.
 
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços
 
 
 
Substituir o papel clorado pelo reciclado ou nãoclorado, à medida que termine o estoque existente
 
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços
 
 
 
 
A partir de jul/2010
2. Reduzir a utilização de copos descartáveis para água, diminuindo os custos, não gerando o lixo dos plásticos descartáveis
Secretaria de Bens e Serviços, Secretaria do Gabinete da Presidência e Secretaria da Escola do Servidor
Distribuir canecas a todos os servidores do PJMS, em substituição aos de copos descartáveis para água, permanecendo com o uso apenas para o público externo e copo p/café.
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços
 
 
 
Até jul/2010
3. Instituir a coleta de resíduos, destinando coletores seletivos individuais para plástico, papel, metal e vidro, nas comarcas cujos municípios realizem coleta seletiva, revertendo o produto, em prol de instituições beneficentes previamente cadastradas.
 
 
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços
 
 
 
 
 
Adquirir coletores seletivos em substituição aos existentes
 
 
 
 
 
Todas as unidades do PJMS
 
 
 
 
 
Até jul/2010
1. MATERIAL DE CONSUMO
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
Prazo de execução
4. Adotar políticas e práticas de licitação sustentável, efetivando as compras e contratações com base em critérios de sustentabilidade. Exemplos: impressoras que imprimam em frente e verso, papel não-clorado e reciclado, equipamentos não poluentes ou com reduzido potencial poluentes, energia renovável, entre outros.
 
 
 
 
 
 
 
Direção-Geral Secretaria de Bens e Serviços
 
 
 
 
 
 
 
Ajustar os editais para realização das licitações sustentáveis (especificações, quantidade, etc.)
 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços
 
 
 
 
 
 
 
Até jul/2010
5. Disponibilizar o holerite em versão eletrônica para servidores e magistrados ativos e inativos, pensionistas, juízes leigos e conciliadores, agentes comunitários, juízes de paz e militares, reduzindo gasto com papel, impressão e postagem, antecipando as informações sobre o salário
 
Secretaria da Tecnologia da Informação, Secretaria de Gestão de Pessoal e Secretaria do Conselho Superior da Magistratura.
 
 
Implantar sistema on line via site institucional e no auto-atendimento bancário do banco conveniado
 
 
 
 
 
Secretaria da Tecnologia da Informação
 
 
 
 
 
Até dez/2010
6. Reduzir o consumo de papel de fax enviando documentos por meio eletrônico.
Todas as secretarias que utilizam fax
Realizar campanhas de Sensibilização junto as servidores e usuários
Todas as unidades do PJMS e grupo ECOGESTÃO/TJMS
Até jul/2010
1. MATERIAL DE CONSUMO
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
Prazo de execução
7. Realizar tramitação de documentos apenas por meio eletrônico
Todas as unidades do PJMS
Utilizar o SCDPA, msn corporativo, e-mail
Todas as unidades do PJMS e grupo ECOGESTÃO/TJMS
Até dez/2009
8. Utilizar capas em papel sintético nos processos administrativos e judiciais, tendo em vista a reutilização.
Todas as unidades do PJMS que autuam processos
Substituir as capas de papel celulose por papel sintético, na medida que termine o estoque existente
Todas as unidades do PJMS e grupo ECOGESTÃO/TJMS
Até dez/2010
9. Disponibilizar versão eletrônica das Revistas trimestrais de Jurisprudência do TJ e das Turmas Recursais.
Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica, Secretaria dos Juizados Especiais e Secretaria de Tecnologia da Informação
 
 
Implantar versão on line via site institucional.
 
 
Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica
 
 
 
Até out/2009
1. MATERIAL DE CONSUMO
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
Prazo de execução
10. Disponibilizar versão eletrônica das publicações do Poder Judiciário de MS (CODJ/MS, RITJ/MS, RSTJ/MS, PCCR/PJMS, JUIZADOS ESPECIAIS, CÓDIGO DE NORMAS DA CGJ/MS, CF/MS, LEI N. 1.102/90 (ESTATUTO DOS SERV. CIVIS DO ESTADO DE MS).
 
 
 
 
Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica e Secretaria de Tecnologia da Informação
 
 
 
 
 
 
Implantar versão on line via site institucional.
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica
 
 
 
 
 
 
 
 
Até dez/2009
11. Criar link no Portal do Poder Judiciário de MS para divulgação das ações do Sistema de Gestão Ambiental do PJMS
Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica, Secretaria de Tecnologia da Informação e Secretaria do Gabinete da Presidência
Disponibilizar link de acesso às informações das ações sobre gestão ambiental desenvolvidas pelo PJMS
Tecnologia da Informação e Secretaria do Gabinete da Presidência
 
 
Até out/2009
2. ENERGIA ELÉTRICA
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
Prazo de execução
1. Elaborar estudo para definição e adequação dos parâmetros de contratação da energia elétrica com a concessionária, de acordo com as reais necessidades da instituição.
Direção-Geral, Secretaria do Gabinete da Presidência, Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica, Secretaria de Bens e Serviços e Secretaria de Finanças
Realizar levantamento pela equipe interna do TJMS ou contratar empresa especializada
Direção-Geral, Secretaria de Obras e Secretaria de Finanças (Estudo realizado pelos funcionários do DPO/SO)
 
 
 
 
Até mar/2010
2. Planejar a utilização da energia elétrica, observando rotinas pré-determinadas como: horário para acender e apagar as luzes, ligar e desligar aparelhos e equipamentos.
Direção-Geral através de sua Assessoria.
Secretaria do Gabinete da Presidência. Secretaria de Gestão e Planejamento Estratégico. Secretaria de Bens e Serviços e Secretaria de Obras
Divulgar por meio de portaria ou ordem de serviço os novos procedimentos de racionalização de energia elétrica Direção-Geral, Secretaria do Gabinete da Presidência e Secretaria de Obras
 
 
 
 
 
Até dez/2009
3. Substituir gradualmente luminárias fluorescentes de 40 para 32 W e 20 para 16 W em todas as unidades do TJMS
Secretaria de Obras
Fazer levantamento do número de lâmpadas a serem substituídas e adquirí-las.
Secretaria de Obras
 
 
 
Até dez/2012
2. ENERGIA ELÉTRICA
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
 
Prazo de execução
4. Efetuar check-up periódico, obedecendo a padrões de consumo, para aferição da eficiência e rendimento dos aparelhos e equipamentos, substituindo-os quando necessário ou adotando medidas que visem a melhoria da eficiência e economia
 
 
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços e Secretaria de Obras
 
 
 
 
 
Fazer levantamento pela equipe interna do TJMS ou contratar empresa especializada.
 
 
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços e Secretaria de Obras.
 
 
 
 
 
Até jul/2010
5. Elaborar projeto de engenharia elétrica para revisar e reavaliar as instalações de todas as unidades do PJMS, coibindo fuga de energia, otimizando o fator de potência e aprimorando a segurança patrimonial e pessoal,
 
 
 
 
 
Secretaria de Obras e Secretaria de Bens e Serviços
Identificar possíveis falhas na rede física das unidades do PJMS, executando os serviços e reparos necessários
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Obras
 
 
 
 
 
 
Até dez/2011
3. ÁGUA
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
 
Prazo de execução
1. Adotar sistema de caça-vazamentos em todas as Unidades com plano de atividades de manutenção periódica
Secretaria de Bens e Serviços em parceria com a Secretaria de Obras
Identificar possíveis vazamentos nos encanamentos, sanitários e lavatórios, executando os reparos necessários pela equipe interna do TJMS
 
 
 
 
Secretaria de Obras
 
 
 
 
Manutenção de rotina
2. Vistoriar itens hidrossanitários que estejam danificados para substituição ou reparação, visando maior eficiência e economia
Secretaria de Bens e Serviços em parceria com a Secretaria de Obras
Efetuar reparos ou troca imediata de itens danificados pela equipe interna do TJMS.
 
 
 
Secretaria de Obras
 
 
 
Manutenção de rotina
3. Utilizar torneiras com “temporizador” nos banheiros públicos e para funcionários nas unidades do PJMS
Secretaria de Bens e Serviços e Secretaria de Obras
Substituir gradativamente torneiras sem temporizadores.
 
 
Secretaria de Obras
 
 
Até dez/2010
4. Adotar o sistema de controle de vazão das torneiras e sistemas de acionamento de descargas dos vasos sanitários através da regulagem periódica. (economia de 30%)
Secretaria de Bens e Serviços e Secretaria de Obras
 
 
 
Fazer revisão periódica pela equipe periódica do TJMS.
 
 
 
Secretaria de Obras e Secretaria de Bens e Serviço
 
 
 
Manutenção de rotina
5. Elaborar estudos e projetos de infra-estrutura para captação de águas pluviais, para limpeza externa e irrigação de jardins.
Secretaria de Obras Elaborar
projetos de construção ou reformas com a previsão da estrutura necessária para captação e armazenagem de águas pluviais
 
 
 
Secretaria de Obras
1ª etapa obras novas: 2010
2ª etapa obras novas: 2011
3ª etapa implantação em prédios existentes: 2012 a 2014
4. COLETA SELETIVA DE LIXO
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
 
Prazo de execução
1. Aprimorar sistema de coleta de lixo objetivando adotar procedimento de coleta seletiva de lixo no PJMS com lixeiras temáticas para papel, vidro, lixo orgânico e metal observando-se o recolhimento de material inservível para venda ou doação desse material (principalmente papel), que hoje é praticamente descartado, revertendo-se essa situação para a destinação dos recursos auferidos à instituição beneficente, nos termos da Resolução n. 193/93.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços e Direção-Geral
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Adquirir lixeiras seletivas. Promover parcerias com instituições públicas e privadas para a reciclagem de materiais.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços e Grupo ECOGESTÃO/PJMS.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Até jul/2010
2. Selecionar e separar sucatas nas unidades do PJMS encaminhando-as ao Departamento de Material e Patrimônio (almoxarifado) para destinação final (leilão ou doação).
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços e Direção-Geral
 
 
 
Fazer campanhas educativas junto aos servidores para a seleção dos materiais.
 
 
 
Secretaria de Bens e Serviços e o Grupo ECOGESTÃO/PJMS.
 
 
 
 
Até jul/2010
5. DIVULGAÇÃO E NORMATIZAÇÃO
DESCRIÇÃO DA AÇÃO
Unidades Participantes
Estratégia para Execução da ação
Responsável Pela implantação e implementação
 
Prazo de execução
1. Sensibilizar servidores e magistrados sobre Eficiência Energética, Consumo Consciente e Gestão Ambiental, principalmente sobre a importância do processo de reciclagem nas unidades do PJMS.
 
 
Secretaria da Escola do Servidor do Poder Judiciário e Secretaria do Gabinete da Presidência
 
 
Realizar palestras e fazer divulgação por meio da internet/intranet, cartazes etc.
 
 
Secretaria do Gabinete da Presidência, Secretaria da Escola do Servidor e Grupo ECOGESTÃO/PJMS.
 
 
 
 
Até dez/2010
2. Promover campanha de sensibilização dos magistrados, servidores e terceirizados para o uso racional da energia elétrica, água, material de consumo e coleta seletiva de lixo, premiando as melhores práticas individuais e/ou coletivas.
 
 
 
 
Direção-Geral, Secretaria do Gabinete da Presidência, Secretaria da Escola do Servidor
 
 
 
 
 
Divulgar por meio da Intranet, site institucional e Rádio Corredor
 
 
 
 
 
Secretaria do Gabinete da Presidência e Grupo ECOGESTÃO/PJMS.
 
 
 
 
 
A partir de 60 dias, por tempo indeterminado.
3. Elaborar e publicar ato normativo instituindo normas para cumprimento por parte dos magistrados, servidores e terceirizados, das ações decorrentes deste Programa.
 
 
 
 
Gabinete da Presidência
 
 
 
 
Publicar ato normativo disciplinando as ações voltadas para a Gestão Ambiental
 
 
 
 
Gabinete da Presidência e Assessoria Jurídica-Legislativo
 
 
 
 
60 dias
4. Confeccionar cartilha informativa sobre as ações referentes a gestão ambiental em andamento no âmbito do PJMS, disponibilizando o acesso por meio de versão eletrônica.
Secretaria da Escola do Servidor, Secretaria do Gabinete da Presidência e Secretaria da Tecnologia da Informação
 
 
 
 
Publicar cartilha em versão eletrônica.
 
 
 
Secretaria da Escola do Servidor e Secretaria do Gabinete da Presidência.
 
 
 
 
60 dias
5. Divulgar na intranet no espaço “frase do dia” mensagens com o tema: meio ambiente.
Secretaria da Escola do Servidor e Secretaria do Gabinete da Presidência
Disponibilizar mensagens educativas na intranet e internet
Secretaria da Escola do Servidor e Secretaria do Gabinete da Presidência.
 
 
30 dias
 
 
 
DJ-MS-09(2060):2-4, 6.10.09.