A Secretaria de Finanças publicou nesta segunda-feira (21), no Portal da Estratégia, 12 manuais de processos de trabalho. Neste primeiro momento, realizou-se o mapeamento dos processos e a elaboração dos manuais, com o intuito de padronizar a execução das atividades, evitar desconformidades durante a execução do processo, oferecer insumos para que novos servidores possam executar as atividades com maior confiança, e garantir a execução dos resultados almejados pela instituição.
Os processos mapeados foram:
Analisar Balancete;
Atualizar Saldos Bancários e Gerar Conciliação Bancária;
Elaborar e Consolidar a Proposta Orçamentária;
Elaborar o Relatório de Gestão Fiscal ? RGF;
Exercer a Fiscalização Administrativas dos Contratos Terceirizados;
Informar Justiça em Números do CNJ;
Preparar o Termo de Transferência de Cargo ? TTC;
Prestar Contas Anualmente;
Publicar informações da execução orçamentária no portal da transparência;
Realizar o Fechamento Diário da Receita do FUNJECC;
Transferir Bens Imóveis ao Estado;
Realizar Restituição de Custas.
Num segundo momento serão realizadas as análises e propostas de melhorias dos processos já mapeados, a fim de alcançar a otimização de recursos e tempo, e da eficiência dos serviços prestados pela área.
O Escritório de Processos, vinculado à Assessoria de Planejamento, encontra-se à disposição para esclarecimentos de dúvidas e consultoria interna quanto a utilização da metodologia de gestão por processos adotada pelo Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul.
Para consultar os manuais, basta acessar o Portal da Estratégia através do link https://www.tjms.jus.br/planejamento/escritorio-processos/manuais.php