PLANO DE COMUNICAÇÃO

O Plano de Comunicação documenta as necessidades de informações e comunicações das partes interessadas no Comitê de TI. Este modelo é baseado no Plano de Comunicação proposto pela Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP (MGP-SISP).

PARTES INTERESSADAS

As partes interessadas são as que podem ser afetadas pelas atividades relacionadas a TI e que devem ser comunicadas das decisões do Comitê de TI. Neste cenário, as partes interessadas do PJMS são:

1. Autoridade máxima;
2. Demais membros da alta administração;
3. Usuários e clientes de serviços de TI;
4. Órgãos de controle interno e externo;

DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO

Canais de comunicação

A comunicação entre os membros do Comitê de TI deverá ser preferencialmente realizada por meio de correio eletrônico, sobretudo utilizando a lista de e-mail (cti.pjms@tjms.jus.br), ou ferramenta de envio de mensagens instantâneas em dispositivos móveis.

Convocação das Reuniões

As convocações das reuniões deverão ser encaminhadas por e-mail pelo(a) Secretário(a) do Comitê de TI.

Registro das Reuniões

As reuniões deverão ser registradas em Ata.

Local de armazenamento dos Documentos

Os documentos que forem produtos, ou utilizados nas reuniões do Comitê de TI deverão ser armazenados na intranet na Área da Secretaria de Tecnologia da Informação - Comitê de Governança de TIC.

Publicação dos documentos

Os documentos que o comitê classificar como público, deverão ser disponibilizados em área pública da Intranet ou Portal do PJMS. As normas aprovadas deverão ser publicadas no Diário de Justiça - por intermédio da Assessoria Jurídica - Legislativa.

EVENTOS DE COMUNICAÇÃO

Evento	Responsável	Público alvo	Canal	Periodicidade
Convocação das reuniões	Secretaria	Membros do CTI e/ou convidados	E-mail	Mensal e por demanda
Reunião Ordinária	Presidente	Membros do CTI e/ou convidados	Presencial	Mensal
Reunião Extraordinárias	Presidente	Membros do CTI e/ou convidados	Presencial	Por demanda