Estão disponíveis no Portal da Estratégia, na intranet, os desenhos resultantes do primeiro ciclo de redesenho de processos de trabalho. O objetivo desta etapa é construir uma visão completa do processo, que represente o seu funcionamento através dos desenhos, com o objetivo de traduzir suas diferentes etapas de forma gráfica.
A notação utilizada no Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul é a BPMN, que é um padrão para modelagem de processos e fornece uma representação gráfica com um conjunto de símbolos que descrevem o fluxo de atividades.
O primeiro ciclo de mapeamento ocorreu ao longo do segundo semestre de 2016. Durante o ano de 2017, foram concluídas as ações de melhoria dos processos de trabalho, propostos pelas áreas, a publicação de manuais de processos e a mensuração dos indicadores de desempenho, criando um ciclo virtuoso de desenvolvimento da instituição orientado para a entrega de valor para os seus usuários.
As áreas que encaminharam os desenhos e manuais foram: Assessoria de Planejamento; Controle Interno; Secretaria de Bens e Serviços; Secretaria do Conselho Superior da Magistratura; Secretaria de Comunicação; Direção-Geral; Secretaria de Finanças; Secretaria de Gestão de Pessoal; e Secretaria de Tecnologia da Informação.
Com o envolvimento e comprometimento das áreas, o primeiro ciclo deverá ser concluído em dezembro de 2017, com várias melhorias alcançadas, dentre elas: redução de custos e tempo, e a padronização na execução das atividades de processos, mediante a uniformização dos mesmos.
Para consultar os desenhos, basta acessar o Portal da Estratégia pelo link https://www.tjms.jus.br/areas/planejamento/Desenhos/#list.